ویدیوهای آموزشی نرم افزار فینتی
کار با نرم افزار فینتی بسیار ساده‌تر از چیزی است که تصور می‌کنید. فینتی با رابط کاربری جذاب، روان و کاربردی طراحی شده تا حتی بدون داشتن دانش حسابداری هم بتوانید تنها با مشاهده ویدیوهای آموزشی هر بخش، کسب‌وکار خود را به راحتی مدیریت کنید. همچنین در صورت داشتن هرگونه پرسش، تیم پشتیبانی ما با کمال میل آماده‌ی راهنمایی شماست. 33333332-017
بله، فینتی برای کسب‌وکارهایی که هم فروشگاه دارند و هم تعمیرگاه مناسب است و امکان مدیریت همزمان فروش کالا، خدمات تعمیر، موجودی و حسابداری را در یک سیستم یکپارچه فراهم می‌کند.
فینتی مناسب تعمیرگاه‌ها، فروشگاه‌های لوازم الکترونیکی، موبایل، لپ‌تاپ، لوازم خانگی، خودرو، مراکز خدمات پس از فروش و نمایندگی‌های گارانتی است. هر کسب‌وکاری که نیاز به پذیرش، پیگیری تعمیر، فروش و حسابداری یکپارچه دارد، می‌تواند از فینتی استفاده کند.
در قبض پذیرش فینتی اطلاعاتی مثل مشخصات مشتری، شماره تماس، مشخصات کامل دستگاه یا کالا، ایرادات اعلامی، وضعیت ظاهری، لوازم همراه، زمان تحویل، هزینه اولیه یا احتمالی، و شرایط گارانتی ثبت میشود.
فینتی ۵ نوع قالب قبض پذیرش دارد:
۱. قبض دوتکه A5 افقی (اطلاعات مشتری و دستگاه + رسید جداگانه)
۲. قبض A5 عمودی یک‌طرفه با جزئیات کامل
۳. قبض حرارتی ۸۰ میلی‌متری کامل (ویژه پرینترهای فروشگاهی)
۴. قبض پشت‌ورو A5 با امکان درج قوانین در پشت
۵. قبض ۸۰ میلی‌متری مینیمال مخصوص تعمیرگاه‌ها
در همه قالب‌ها، QR کد خودکار درج میشود تا مشتری با اسکن آن وضعیت تعمیر را آنلاین پیگیری کند.
دستگاه‌های تعمیری در فینتی طی ۴ مرحله و ۱۲ وضعیت تغییر می‌کنند:
- نوبت بررسی
- در حال تعمیر: در حال تعمیر، عیب‌یابی، منتظر قطعه، منتظر هماهنگی، نصب برنامه، ارسال به گارانتی
- نتیجه بررسی: آماده تحویل، عدم پذیرش، ایرادی مشاهده نشد، غیرقابل تعمیر
- تحویل شده
تمام مراحل قابل پیگیری آنلاین توسط مشتری با اسکن کیو آرکد قبض تعمیرگاه و بصورت پیامکی هستند.
در فینتی گزارش‌های پیشرفته‌ای برای تعمیرگاه ارائه میشود، از جمله:
و بسیاری گزارش‌های خاص و سفارشی‌سازی‌شده بر اساس نیاز کسب‌وکار.
پرتکرارترین برندهای پذیرش‌شده و درصد تعمیر موفق
تعداد تعمیرات و میزان سودآوری هر پرسنل
آمار پذیرش‌های تعمیرشده یا نشده در هر ماه/سال
گزارش درصدی از کل پذیرش‌ها تا مرحله تحویل
بله، در فینتی می‌توانید کالاها و خدمات ارائه‌شده به مشتری را به‌صورت جداگانه یا ترکیبی فاکتور کنید، با امکان چاپ، ارسال پیامکی و ثبت دریافت وجه.
بله، در فینتی امکان شروع شماره‌گذاری پذیرش از عدد دلخواه وجود دارد. مثلاً اگر آخرین قبض سنتی شما ۲۴۰۷ بوده، می‌توانید در بخش پروفایل عدد شروع را روی ۲۴۰۸ تنظیم کنید تا پذیرش‌ها به‌صورت پیوسته ادامه یابند.
قطعا. برای اطمینان از تحویل ایمن دستگاه، می‌توانید کد رهگیری را برای مشتری پیامک کنید و با اعلام همان کد توسط وی، دستگاه را به او یا شخص دیگری تحویل دهید. این روش از بروز هرگونه مشکلات احتمالی جلوگیری می‌کند
برای حذف پذیرش ثبت شده ابتدا تمامی خدمات و قطعات فاکتور شده برای آن پذیرش را حذف کرده و سپس می توانید پذیرش را به صورت کلی حذف نمایید.
در سرویس گزارشات مالی – گزارش پرسنل به راحتی با فیلتر کردن نام تعمیرگار مدنظر می توانید گزارش کارکرد وی در بازه تاریخی مدنظر را مشاهده کنید.
خدمات در فینتی از طریق منوی تنظیمات – سرویس خدمات قابل درج هستند تا در زمان درج فاکتور فقط با یک کلیک خدمات ارائه شده را به فاکتور اضافه کنید. همچنین در زمان درج فاکتور نیز با کلیک بر روی دکمه ی درج خدمات جدید می توانید خدمت جدیدی را در سیستم ثبت نمایید.
بله فینتی هیچگونه محدودیتی در ثبت دستگاه ندارد و شما می توانید انواع دستگاه را به همراه برند و مدل آنها در سیستم ثبت کنید.
بله .فقط کافیست انواع دستگاه مدنظر خود را در سیستم ثبت و برای آنها برند و مدل های مرتبط را تعریف کنید.
قطعا. برای انواع دستگاه ها می توانید به صورت نامحدود برند و مدل تفکیک شده تعریف کنید.
از طریق منوی تنظیمات – سرویس متعلقات می توانید به تفکیک برای انواع دستگاه متعلقات مرتبط را ثبت کرده و در زمان پذیرش با یک کلیک آنها را انتخاب کنید. همچنین در زمان پذیرش نیز می توانید متعلقات جدیدی را نیز ثبت نمایید.
از طریق منوی تنظیمات – سرویس ایرادات می توانید به تفکیک برای انواع دستگاه متعلقات مرتبط را ثبت کرده و در زمان پذیرش با یک کلیک آنها را انتخاب کنید. همچنین در زمان پذیرش نیز می توانید ایرادات جدیدی را نیز ثبت نمایید.
بله. شما می توانید در زمان پذیرش عکس دستگاه را در سیستم ثبت و نگهداری نمایید تا از ایجاد هرگونه مشکلات پیشگیری شود.
بله. در زمان درج فاکتور به راحتی از طریق دکمه ی ضمیمه ی فاکتور می توانید عکس های حین کار و خدمات ارائه شده را ثبت کنید تا مشتری نیز در جریان خدمات ارائه شده قرار گیرد.
فینتی درصد کمیسیون خدمات و فروش ارائه شده توسط پرسنل را با توجه به درصد تعیین شده محاسبه و گزارش دهی می کند و دیگر نیازی به محاسبه های زمانبر نخواهید داشت.
پیامک های قابل ارسال در فینتی شامل : پیامک پذیرش دستگاه به همراه قبض پذیرش ، پیامک تغییر وضعیت دستگاه مانند آماده تحویل بودن و … ، پیامک کد تحویل دستگاه ، پیامک ارسال فاکتور خدمات و فروش قطعات ، پیامک فاکتور خرید و فروش ، پیامک ارسال صورت حساب اشخاص و، پیامک یادآوری بدهی به بدهکاران می باشد.
بله. به راحتی می توانید برای پرسنل خود حساب شخصی در فینتی ایجاد نموده و دسترسی های آنها را سفارشی سازی نمایید. لازم به ذکر است دسترسی 2 نفر از پرسنل شما به صورت رایگان می باشد و فینتی محدودیتی در تعداد دسترسی پرسنل شما ندارد و با تماس با پشتیبانی و پرداخت هزینه ی مجزا می توانید تعداد دسترسی خود را افزایش دهید.
در منوی گزارشات مالی – سرویس سود و زیان ، سودوزیان مجموعه ی شما به تفکیک خدمات و فروش به صورت کامل و با ذکر جزئیات پورسانت و تخفیفات و … گزارش دهی می شود.
در فینتی گزارشاتی مانند هزینه و سود و زیان در بخش های فروش و خدمات در چندین حالت نموداری و سال های مالی مختلف به شما ارائه می شود.
با فینتی می توانید تمامی دریافت ها ، پرداخت ها ، درآمدها و هزینه های کسب و کار خود را در قالب تراکنشات نقدی ، بانکی یا چک ثبت و رهگیری کنید. همچنین با توجه به فاکتورهای صادر شده از خدمات و خرید و فروش فینتی حساب های بدهکاران و بستانکاران شما را نیز مدیریت می کند.
اسناد دریافت و پرداخت از طریق منوی امور مالی – سرویس دریافت / پرداخت، قابل گزارش گیری به تفکیک تاریخ هستند. همچنین در این سرویس ها به راحتی می توانید با فیلتر کردن مبلغ یا نام طرف حساب اسناد مدنظر خود را جستجو کنید.
بله . تمامی چک های دریافتی و پرداختی خود را می توانید در فینتی ثبت و مدیریت کنید. سیستم مدیریت چک فینتی قابلیت قرار دادن چک در انواع وضعیت مانند پاس شده ، برگشت خورده ، وصول شده و … را نیز دارد.
قطعا . به راحتی می توانید در زمان ثبت سند پرداخت ، از چک های دریافتی خود استفاده نموده و آن را خرج کنید.
بله. در منوی امور مالی فینتی دو سرویس بانک به صندوق و صندوق به بانک برای ثبت تراکنشات بین حساب های بانکی و صندوق مجموعه ی شما فراهم شده است.
بله. در منوی امور مالی و سرویس هزینه شما می توانید انواع هزینه کسب و کار خود را در دسته بندی های متفاوت ثبت و مدیریت کنید. این سرویس به مدیران در جهت کاهش هزینه ها کمک شایانی خواهد کرد.
در فینتی می توانید انواع مالیات موردنیاز خود را به همراه درصد مربوطه ثبت کنید تا در زمان ثبت فاکتور کالا و خدمات مالیات مدنظر به صورت خودکار در فاکتورها اعمال شود.
سرویس صندوق در گزارشات مالی برای کنترل تمام تراکنش های نقدی کسب و کار شما فراهم گردیده تا به راحتی بتوانید نقدینگی خود را کنترل نمایید.
از طریق منوی گزارشات مالی – سرویس صندوق و دکمه ی موجودی اول دوره ی صندوق، می توانید نقدینگی ابتدای کار خود را در فینتی ثبت کنید تا تراکنشات بعدی با توجه به مانده اول دوره محاسبه شود و مغایرتی نداشته باشید.
بدهکاری و بستانکاری اشخاص در فینتی را می توانید از طریق منوی کاربران – سرویس طرف حساب، با کلیک بر روی علامت ! ثبت کنید.
بله . در سرویس بانک در منوی تنظیمات شما می توانید انواع حساب بانکی خود را در فینتی تعریف کنید و انواع تراکنشات هر بانک را به تفکیک ثبت و رهگیری کنید. همچنین می توانید یک بانک را به صورت پیشفرض در سیستم مشخص نموده تا اطلاعات حساب بانکی مانند شماره شبا و شماره کارت در فاکتورهای مشتریان درج شود.
قطعا. با انتخاب یک بانک به عنوان حساب پیشفرض، اطلاعات آن حساب در فاکتورها درج خواهد شد و مشتریان به راحتی می توانند بدون هماهنگی های زمانبر، پرداخت خود را انجام دهند.
بله. هر نوع خدمات یا فروش ارائه شده در حساب مشتری لحاظ میشود و بنا به میزان پرداختی و تراکنشات وی، شخص بدهکار یا بستانکار خواهد شد.
فینتی، گزارش‌های جامع و دقیقی از صورتحساب کلیه طرف‌حساب‌های شما ارائه می‌دهد. این سیستم امکان فیلتر پیشرفته اطلاعات در بازه‌های تاریخی مختلف را نیز در اختیار کاربران قرار می‌دهد
بله. در منوی گزارشات مالی – سرویس کاردکس اشخاص ، صورت حساب هر شخص با تمامی جزئیات قابل گزارش گیری می باشد.
قطعا. در گزارشات مالی – سرویس سودوزیان فینتی لیست کامل از بدهکاران و بستانکاران را خواهید داشت و از طریق سایدبار سمت راست می توانید آنها را به صورت جداگانه گزارش گیری کنید.
برای ارسال صورت حساب به اشخاص می توانید از طریق سرویس صورت وضعیت و گزینه ارسال پیامک صورت وضعیت لینک صورتحساب وی را به صورت پیامکی ارسال کنید.
از طریق منوی گزارشات مالی – سرویس صورت وضعیت – گزینه ارسال مانده حساب بدهکاران می توانید میزان بدهکاری اشخاص به همراه اطلاعات پرداخت خود را جهت یادآوری ارسال نمایید.
بله! در منوی گزارشات مالی – سرویس سود و زیان، سود و زیان مجموعه ی شما به تفکیک خدمات و فروش به صورت کامل و با ذکر جزئیات پورسانت و تخفیفات و … گزارش دهی می شود
میزان سود و زیان کسب و کار شما به صورت تفکیک شده در بخش فروش و خدمات و در بازه های تاریخی متفاوت به صورت نمودار های آماری نمایش داده می شود.
بله. شما می توانید سود کالاها و خدمات فروخته شده و همچنین عملکرد پرسنل خود را بصورت نموداری و تفکیک شده، مشاهده کنید.
برای حذف اسناد مالی ابتدا با توجه به نوع سند سرویس مدنظر را انتخاب نموده و سپس سند مربوطه را فیلتر کنید. برای حذف سند ابتدا تراکنشات داخل سند باید حذف شده و پس از صفر شدن سند سیستم اجازه ی حذف کلی آن سند را خواهد داد.
برای حذف اسناد هزینه روی سند موردنظر کلیک کرده و تراکنشات داخل سند را حذف نموده و سپس اقدام به حذف کلی سند نمایید.
برای حذف فاکتور فروش ابتدا اقلام داخل فاکتور را حذف نموده و سپس فاکتور را به صورت کلی حذف نمایید.فینتی به صورت خودکار موجودی شما را کنترل خواهد کرد.
برای حذف فاکتورخرید ابتدا اقلام داخل فاکتور را حذف نموده و سپس فاکتور را به صورت کلی حذف نمایید.
اگر کالایی پس از خرید، در فروشگاه به فروش رسیده باشد سیستم اجازه ی حذف فاکتور خرید را نخواهد داد. برای حذف ابتدا باید تمام فاکتور فروش های آن کالاها حذف شده و سپس اقدام به حذف آن کالاها از فاکتور خرید نمایید.
به راحتی می توانید در منوی انبار و کالا – سرویس کالاها ، موجودی فروشگاه خود را در فینتی تعریف کرده و تعداد آنها را کنترل کنید. در فینتی کالاها در گروه و زیرگروه های مجزا دسته بندی شده و محدودیتی در دسته بندی کالاها نخواهید داشت.
کالاها در فینتی از طریق منوی تنظیمات – سرویس گروه، دسته بندی و مرتب می شوند. با گروه و زیرگروه بندی کالاها به راحتی می توانید انواع کالا را دسته بندی کرده و از ایجاد هرگونه بی نظمی جلوگیری کنید.
در سرویس کالاها ، پس از تعریف کالا و مشخص کردن گروه و زیرگروه مربوطه می توانید تعداد موجودی اول دوره ی آن به همراه قیمت خرید و فروش را تعیین کنید.
در بخش انبار و کالای فینتی انواع فاکتور خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش (به زودی) قابل صدور است و می توانید به دو صورت چاپی یا از طریق پیامک به مشتریان ارائه دهید.
قیمت هر کالا در زمان فروش با توجه به قیمت خرید آن مشخص می شود و قیمت خرید های متفاوت هر کالا در زمان فروش نمایش داده خواهد شد.
بله . فینتی محدودیتی در واحدهای اندازه گیری مختلف ندارد و انواع واحد شمارش مانند عدد ، متر و … قابل تعریف می باشد.
بازار شبکه ای داخلی بین کاربران فینتی می باشد که کاربران از طریق این سرویس می توانند موجودی خود را در معرض دید سایر همکاران خود قرار دهند و تبادل کالاهای موردنیاز خود را انجام دهند.
خیر می توانید کالاهای خود را برای نمایش یا عدم نمایش در بازار سفارشی سازی کنید.
خیر -فینتی نرم افزار آنلاین می باشد و اطلاعات کاربران در سرور های قدرتمند فینتی ذخیره و بکاپ گیری خواهد شد. برای استفاده از فینتی و ایجاد شبکه هیچ نیازی به هزینه های مجزا برای خرید قفل سخت افزاری و … نخواهید داشت.
خیر – راه اندازی فینتی بر روی سرور شخصی کاربران مستلزم حضور دوره ای کارشناسان فنی برای اعمال آپدیت های برنامه می باشد و با توجه به هزینه های موجود، برای کسب وکارها صرفه ی اقتصادی نخواهد داشت.
اطلاعات کاربران در سرورهای داخلی و خارجی فینتی ذخیره و پشتیبان گیری می شود و هیچگونه ریسکی برای از دست رفتن اطلاعات وجود نخواهد داشت.
خیر – با توجه به آنلاین بودن فینتی هیچ نیازی به نصب یا اعمال آپدیت نخواهید داشت و به روزرسانی ها به صورت خودکار بر روی حساب کاربری تمام کاربران اعمال خواهد شد.
خیر – فینتی هیچگونه محدودیتی در تعداد دستگاه های ورودی ندارد و به راحتی می توانید به صورت همزمان با گوشی و لپ تاپ و … وارد حساب کاربری خود شوید.
پشتیبانی و اعمال آپدیت ها در فینتی کاملا رایگان می باشد.
اطلاعات کاربران تا 90 روز پس از قطع اشتراک در سرور فینتی ذخیره خواهد ماند و پس از آن به صورت خودکار حذف خواهد شد.
بله . تمامی سرویس های فینتی امکان گرفتن خروجی اکسل برای داشتن بکاپ در سیستم شخصی کاربران را دارد.
تعداد دسترسی مجاز هر حساب کاربری 3 نفر شامل یک مدیر و 2نفر از پرسنل است که این تعداد با پرداخت هزینه و هماهنگی با پشتیبانی قابل افزایش بدون محدودیت می باشد.
مشکلات فنی خود را می توانید با تماس در ساعات اداری یا ارسال پیام از طریق واتساپ و تلگرام به تیم پشتیبانی ارجاع دهید تا در کمترین زمان ممکن بررسی و رفع شود.
بله. فینتی دائما در حال به روزرسانی می باشد و ویژگی های جدید به آن افزوده خواهد شد .
قطعا. اگر ویژگی های پیشنهادی شما برای همه ی کاربران مفید و کاربردی باشد حتما به تسک لیست تیم برنامه نویسی اضافه خواهد شد.
فینتی بر روی دامنه آی آر قرار دارد و در صورت قطع اینترنت بین الملل نیز دسترسی به آن دچار اختلال نخواهد شد.