-
آموزش کاربردی در 60 دقیقه
از کجا شروع کنم؟ -
تعمیرگاه ها تماشا کنند!
مدیریت تعمیرگاه -
مدیریت امور مالی
حسابداری -
صدور فاکتور و گزارشات
مدیریت موجودی کالاها -
ورود اطلاعات اولیه
تنظیمات
ویدیوی آموزش کاربردی نرم افزار فینتی
تنظیمات اولیه برای مدیریت تعمیرگاه ها ( برای تمام مشاغل خدماتی )
صدور قبض تعمیرگاه – تنظیمات پبامک ها – چاپ قبض پذیرش تعمیرگاه و فاکتورها
اطلاع رسانی پیامکی وضعیت دستگاه های تعمیری بصورت خودکار به مشتری
تعریف انبارها دسته بندی کالاها و اضافه کردن موجودی اولیه انبار
ایجاد دسترسی های سفارشی پرسنل محاسبه اتوماتیک کمیسیون تعمیرکاران و
فروشندگان
مدیریت امور مالی صندوق امور بانکی چک ها دریافت و پرداخت ها و مدیرت هزینه ها
لیست بدهکاران و بستانکاران و بسیاری از گزارشات فوق العاده برای تعمیرگاه و فروشگاه
تعریف قفسه در مدیریت تعمیرگاه
چالش : حتما برای شما هم پیش اومده که دستگاه هایی رو باز کرده باشید و حین تعمیر قطعات اون دستگاه ها روی میز کار شما پخش شده باشه و مشکلاتی مثل بی نظمی یا گم شدن قطعات شده واختلال در روند تعمیرات به وجود اومده باشه.
راهکار :تمامی این مشکلات با سرویس قفسه فینتی برای شما حل خواهد شد.
این سرویس به صورت خودکار به هر دستگاه ورودی یکی از قفسه های تعمیرگاه شما را اختصاص و پس از خروج هر دستگاه قفسه های خالی را شناسایی و به دیگر دستگاه ها اختصاص می دهد.
با سرویس قفسه فینتی نظم تعمیرگاه شما دوچندان خواهد شد.برای آشنایی بیشتر با این سرویس شما را به دیدن این ویدیو دعوت می کنیم.
سرویس پذیرش دستگاه
چالش : در خارج از مجموعه تعمیرات دستگاهی رو قبول کردید و نیاز دارید قبض پذیرش صادر کنید؟
راهکار : با قابلیت آنلاین بودن فینتی به راحتی از هر جایی فقط با سیستم یا تلفن همراه خود می توانید قبض پذیرش را صادر و به دو صورت چاپی و الکترونیکی از طریق پیامک به مشتری ارائه دهید.
در روند پذیرش دستگاه تمامی مشخصات دستگاه شامل مدل ، برند و سریال ، ایرادات و متعلقات ، هزینه احتمالی، قوانین و مقررات مجموعه و … را درج کنید و در روند پذیرش تعمیرکار هر دستگاه را تعیین و به اطلاع آنها برسانید.
برای آشنایی بیشتر با این سرویس شما را به دیدن این ویدیو دعوت می کنیم.
سرویس گزارشات
چالش : قطعا گاهی براتون پیش اومده که نیاز به یک گزارش کلی از تعمیرگاهتون و هر دستگاهی که وارد تعمیرگاه شده و خارج شده داشته باشید یا تاریخچه ی پذیرش دستگاهی رو نیاز داشته باشید که قبلا چه خدماتی برای دستگاه ها انجام دادین؟
راهکار : با سرویس گزارشات فینتی انواع گزارشات جامع از تعمیرگاه خود خواهید داشت و به راحتی می توانید با هر اطلاعاتی دستگاه های موردنظر خود را فیلتر کنید.
برای آشنایی بیشتر با این سرویس شما را به دیدن این ویدیو دعوت می کنیم.
وضعیت های مختلف دستگاه ها در تعمیرگاه
چالش : مشتری مدام پیگیر روند تعمیرات دستگاهشه و تماس های اضافی زمان زیادی رو ازتون می گیره؟
راهکار : فینتی تمامی تماس های اضافی شما را حذف خواهد کرد.
با فینتی در هر مرحله از تعمیر دستگاه برای مشتری پیامک ارسال میشه و مشتری دائما در جریات روند تعمیرات دستگاه قرار میگیره.
شما می توانید دستگاه ها را در انواع وضعیت های مختلف مانند صف تعمیر، درحال تعمیر،آماده تحویل و … قرار دهید و پس از هر مرحله آن را تغییر وضعیت داده و به مشتری اطلاع دهید.
لیبل پرینتر
چالش : چندین دستگاه رو همزمان درحال تعمیر دارید و ممکنه در تشخیص قطعات این دستگاه ها اشتباهی رخ بده ؟
راهکار : با قابلیت چاپ بارکد لیبل پرینتر در فینتی به راحتی لیبل هایی با سایز موردنظر برای تمامی قطعات دستگاه ها چاپ کرده و روی هر قطعه بچسبانید و احتمال هر گونه اشتباه را حذف کنید.
برای آشنایی بیشتر با این سرویس شما را به دیدن این ویدیو دعوت می کنیم.
کد تحویل :
چالش : مشتری یا شخصی از طرف مشتری برای تحویل دستگاه به مجموعه مراجعه کرده و شما نیاز به احراز هویت این مشتری دارید ؟
راهکار : با قابلیت کد تحویل تمامی نگرانی های شما رفع خواهد شد.
با این قابلیت شما از طریق پیامک کدی را برای شماره مشتری ارسال کرده و مشتری با تایید آن کد و کنترل شما احراز هویت و تایید تحویل دستگاه را خواهد داد.
برای آشنایی بیشتر با این سرویس شما را به دیدن این ویدیو دعوت می کنیم.
ارسال پیامک
چالش : قطعا از اهمیت بخش مدیریت مشتریان اطلاع دارید و با راه های هزینه بر مثل خرید سرشماره ی پیامکی مواجه شدین.
راهکار : با فینتی بدون نیاز به خرید پنل پیامکی مجزا و هزینه های گزاف بخش مدیریت مشتریان مجموعه ی خود را بهبود بخشیده و شاهد رضایت دوچندان آنها را باشید.
با این قابلیت فینتی به راحتی در بخش های مختلف برای مشتریان پیامک ارسال کرده و فاکتورها و قبض های پذیرش را به صورت الکترونیکی برای آنها ارسال کنید.
سرویس امور مالی
با رابط کاربری راحت نرم افزار فینتی شما بدون نیاز به دانش حسابداری خاصی به راحتی می توانید تمامی اسناد مالی خود شامل دریافت ها ، پرداخت ها ، صندوق به بانک ، بانک به صندوق ، هزینه را در قالب تراکنشات بانکی یا تراکنشات نقدی ثبت یا مدیریت کنید.
تمامی اسناد مالی ثبت شده در سیستم حسابداری فینتی در امور مالی قابل مشاهده و فیلتر بر اساس تاریخ، طرف حساب ، مبلغ و … می باشد و به راحتی می توانید انواع گزارش را دریافت کنید.
برای آشنایی بیشتر با این سرویس شما را به دیدن این ویدیو دعوت می کنیم.
سرویس چک ها
با سرویس چک در بخش حسابداری فینتی به راحتی می توانید چکهای دریافتی ، پرداختی خود را ثبت کنید.
امکاناتی مانند خرج چک های دریافتی و تفکیک آنها با دیگر چک ها و همچنین نمایش چک ها با تفکیک رنگ بر اساس تاریخ سررسید آنها نیز در این سرویس فراهم شده است.
در این سرویس می توان چک ها را در انواع وضعیت مانند پاس شده ، وصول شده ، برگشت خورده و … دسته بندی کرد.
برای آشنایی بیشتر با این سرویس شما را به دیدن این ویدیو دعوت می کنیم.
سرویس صندوق
دریافت ها و پرداخت های نقدی خود را در سیستم ثبت و با سرویس صندوق مدیریت کنید.
می توانید مانده ی اول دوره ی صندوق خود را در سیستم تعریف کنید و با محاسبه ی خودکار تراکنش های نقدی شما در فینتی به راحتی صندوق خود را مدیریت و گزارش گیری کنید.
سرویس امور بانکی
در سرویس بانک فینتی تمامی پرداخت ها و دریافت های بانکی شما به تفکیک بانک و شماره حساب مدیریت و گزارش دهی می شود و به راحتی می توانید مانده ی هر حساب را کنترل کنید.
سرویس صورتحساب اشخاص
قطعا براتون پیش اومده نیاز داشته باشید تمامی تراکنشات با یک طرف حساب خاص رو گزارش گیری کنید و چک کردن تک تک فاکتور ها و قبض ها زمان بسیار زیادی رو ازتون گرفته باشه.
با سرویس صورتحساب اشخاص در فینتی به راحتی می توانید فقط با انتخاب اسم طرف حساب و تاریخ مورد نظر تمامی تراکنشات مالی مجموعه با آن شخص را گزارش گیری کنید.
برای آشنایی بیشتر با این سرویس شما رابه دیدن این ویدیو دعوت می کنیم.
سرویس کاردکس اشخاص
زمانی که یکی از طرف حساب ها درخواست ریز فاکتور حساب های خود با مجموعه رو داشته باشه قطعا ثبت این که هر تراکنش بابت انجام چه خدمات یا فروشی بوده بسیار سخت خواهد بود.
سرویس کاردکس اشخاص فینتی تمام دغدغه های شما را حل کرده است. با این سرویس علاوه بر ریز تراکنشات شخص با مجموعه توضیحات تراکنشات نیز قابل مشاهده و گزارش گیری می باشد.
سرویس گزارش پرسنل
اگر با پرسنل تا تعمیرکاران خود به صورت درصدی کار می کنید سرویس گزارش پرسنل یکی از پرکاربردترین و مفیدترین سرویس برای شما خواهد بود.
با این قابلیت فینتی شما می توانید بابت خدمات و فروش به صورت تفکیک شده برای هر تعمیرکار درصد کمیسیون تعیین کنید تا سیستم پس از انجام هر خدمت یا فروش میزان پورسانت آنها را به صورت خودکار محاسبه کند و در آخر ماه به راحتی و بدون نیاز به محاسبه میزان کمیسیون هر تعمیرکار را به راحتی دریافت خواهید کرد.
سرویس روزنامه
با سرویس روزنامه فینتی می توانید تمام عملکرد مالی مجموعه ی خود در تاریخ مد نظر را به صورت روزانه گزارش گیری کنید.
سرویس بدهکاران
لیست تمام طرح حساب هایی که به مجموعه بدهکار هستند را با یک کلیک مشاهده و گزارش گیری کنید.
سیستم مالی فینتی به صورت خودکار مانده حساب اشخاص را بر اساس تراکنشات محاسبه و آنها را بر اساس ماهیت مانده حساب در دسته بدهکاران یا بستانکاران قرار می دهد.
در سیستم بدهکاران فینتی می توانید برای بدهکاران پیامک یادآوری حساب را نیز ارسال کنید.
سرویس بستانکاران
در سرویس بستانکاران فینتی لیست تمامی طرف حساب هایی که از مجموعه طلبکار هستند قابل مشاهده و گزارش گیری است.
سیستم مالی فینتی به صورت خودکار مانده حساب اشخاص را بر اساس تراکنشات محاسبه و آنها را بر اساس ماهیت مانده حساب در دسته بدهکاران یا بستانکاران قرار می دهد.
سرویس سود فروش
قطعا یکی از مهمترین بخش های سیستم مالی یک فروشگاه محاسبه میزان سود و زیان ناشی از فروش با کسر تخفیفات و کمیسیون پرسنل و ارائه ی یک گزارش جامع از عملکرد کلی بخش فروش می باشد.
سرویس سود فروش در فینتی میزان سود و زیان فروشگاه شما را به تفکیک بازه های تاریخی متفاوت ارائه خواهد کرد.
سرویس سود خدمات
گزارش گیری از عملکرد مالی تعمیرگاه در بخش خدمات و ارزیابی سود و زیان یکی از مهمترین نیاز های مدیریت برای ارزیابی عملکرد تعمیرگاه و تعمیرکاران می باشد.
سرویس سود خدمات فینتی میزان سود یا زیان تعمیرگاه شما رابا کسر میزان کمیسیون تعمیرکاران و تخفیفات ارائه خواهد داد.
سرویس معرفی کالا
چالش : قطعا اگر در بخش فروش هم فعالیت دارید نیاز به یک سیستم انبارداری مرتب رو کاملا در مجموعه حس کردین.
راهکار : با بخش انبار و کالای فینتی شما به صورت یکپارچه فروشگاه خود را مدیریت خواهید کرد. به راحتی تمام کالاهای مجموعه ی خود را به تفکیک گروه و زیرگروه و قیمت خرید و فروش و تعداد اول دوره در سیستم وارد و مدیریت کنید. سیستم انبارداری فینتی به صورت خودکار پس از هر خرید و فروش موجودی یا عدم موجودی کالاها را تشخیص و آنها را دسته بندی خواهد کرد.
برای آشنایی بیشتر با این سرویس شما را به دیدن این ویدیو دعوت می کنیم.
سرویس صدور فاکتور و لیست فاکتورها
چالش : صدور فاکتور کاغذی و ارائه به مشتری زمان زیادی ازتون میگیره ؟
راهکار : با فینتی به راحتی انواع فاکتور خرید ، فروش ، برگشت از خرید و برگشت از فروش را صادر و به صورت پیامکی یا چاپی به مشتری ارائه دهید و با سرویس لیست فاکتورها فهرستی از تمام فاکتورهای صادر شده در انبار با تاریخ، قیمت و جزئیات داشته باشید و به راحتی فاکتور مورد نظر خود را فیلتر کنید.
سرویس گزارش کلی انبار
چالش : زمان انبارگردانی رسیده و چک کردن تک تک اجناس و تعداد آنها به سختی امکان پذیره؟
راهکار : با سرویس گزارش کلی فینتی تمامی ورودی و خروجی های انبار را به تفکیک تاریخ ،تعداد، قیمت ، طرف حساب ها و … داشته باشید .
برای آشنایی بیشتر با این سرویس شما را به دیدن این ویدیو دعوت می کنیم.
سرویس کاردکس کالا
چالش : حتما براتون اتفاق افتاده که نیاز داشته باشید ورود و خروج یک کالای خاص رو رهگیری و کنترل کنید.
راهکار : با سرویس کاردکس کالا در فینتی به راحتی می توانید ریزگردش هر یک از کالاها در انبار را به تفکیک و با جزئیات گزارش گیری کنید.
برای آشنایی بیشتر با این سرویس شما را به دیدن این ویدیو دعوت می کنیم.
سرویس پروفایل
در سرویس پروفایل فینتی شما می توانید تمامی اطلاعات کسب و کار خود شامل شماره تلفن ها ، آدرس ، لوگوی مجموعه ، امضای مدیریت و… را اضافه کنید.
در این سرویس می توانید قرار دادها و قوانین مجموعه در بخش های مختلف را ثبت کنید تا این قوانین در فاکتور ها و قبض ها درج شود و به اطلاع مشتریان برسد.
همچنین تنظیمات مربوط به پیامک های هر بخش نیز در این سرویس بنا به نیاز شما سفارشی سازی می شود.
سرویس کاربران
هر شخصی که طرف حساب مجموعه ی شماست در لیست کاربران قرارا خواهد گرفت.
در این سرویس امکان تعریف کاربران با تمام مشخصات و دسته بندی آنها در گروه های کاربری متفاوت مانند مشتریان ، همکاران ، تعمیرکاران و … وجود دارد.
یکی از مهمترین ویژگی های سرویس کاربران فینتی امکان تعیین مانده ی اول دوره برای هر شخص می باشد. بدین ترتیب شما به راحتی می توانید مانده حساب قبلی افراد را نیز در سیستم داشته باشید.
سرویس لاگ
با توجه به امکان تعریف دسترسی برای پرسنل و تعمیرکاران در سیستم و ایجاد شبکه داخلی بین آنها سرویس لاگ برای مدیریت سرویسی بسیار کاربردی خواهد بود که از این طریق زمان و تاریخ ورود هر یک از پرسنل به سیستم را کنترل و مدیریت کند.
سرویس دسترسی
قطعا یکی از نیازهای کسب و کارهای متوسط و بزرگ ایجاد شبکه داخلی بین پرسنل می باشد.
با قابلیت آنلاین بودن فینتی شما بدون نیاز به خرید قفل سخت افزاری و نسخه کلاینت به راحتی می توانید برای پرسنل خود دسترسی به سیستم را ایجاد و سفارشی سازی کنید که به چه بخش هایی دسترسی داشته باشند و پنل کاربری آنها را کنترل کنید.
برای آشنایی بیشتر با عملکرد این سیستم شما را به دیدن این ویدیو دعوت می کنیم.
سرویس عناوین
عناوینی مانند آقا ، خانم ، شرکت و… را که نیاز دارید قبل از اسم طرف حساب ها در سیستم درج شود را می توانید با استفاده از این سیستم اضافه کنید.
و عنوانی که پرکاربرد تر از دیگر عناوین می باشد را به عنوان پیشفرض انتخاب کنید.
سرویس گروه کاربری
با استفاده از سرویس گروه کاربری فینتی می توانید هر یک از طرف حساب ها را در گروه های خاص مانند تعمیرکاران ، مشتریان ، همکاران و … دسته بندی کنید.
با تعیین گروه کاربری برای اشخاص به راحتی هنگام گزارش گیری می توانید آها را تفکیک کنید.
برای آشنایی با تنظیمات مربوط به سرویس گروه کاربری شما را به دیدن این ویدیو دعوت می کنیم.
سرویس خدمات
با سرویس خدمات در تنظیمات فینتی می توانید تمامی خدماتی که در تعمیرگاه شما ارائه می شود را به همراه قیمت پایه در سیستم وارد کنید و در هنگام ثبت فاکتور برای مشتری به راحتی و فقط با یک کلیک خدمت موردنظر را انتخاب و فاکتور کنید.
سرویس دستگاه های ورودی
هر نوع دستگاهی که در تعمیرگاه شما پذیرش می شود را می توانید در سیستم وارد و پرکاربردترین آنها را به عنوان پیشفرض انتخاب کنید.
ما با توجه به صنف کاری شما دستگاه هایی را به صورت پیشفرض در سیستم تعریف کرده ایم که شما می توانید باتوجه به ورودی های تعمیرگاه آنها را حذف یا اضافه نمایید.
سرویس برند
با این سرویس می توانید انواع برند را برای دستگاه های ورودی تعمیرگاه را تعریف کنید.
با سرویس برند در فینتی می توانید یک برند را به چندین دستگاه اختصاص دهید.
در پنل کاربری شما به صورت پیشفرض با توجه به صنف کاری چندین برند تعریف شده است که شما می توانید با توجه به ورودی های تعمیرگاه آنها را خذف یا اضافه نمایید.
سرویس مدل
با استفاده از این سرویس انواع مدل هر برند دستگاه قابل تعریف می باشد.
در فینتی به صورت پیشفرض انواع مدل دستگاه ها با توجه به صنف کاری در پنل کاربری شما تعریف شده است که می توانید آنها را حذف یا اضافه نمایید.
سرویس متعلقات
احتمالا برای شما هم پیش اومده که همراه دستگاهی که پذیرش کردین متعلقاتی بوده باشه و هنگام تحویل اشتباهی رخ داده باشه یا برای مشتری چالشی ایجاد شده باشه.
با سرویس متعلقات فینتی تمامی این چالش ها حل خواهد شد.
به راحتی می توانید برای هر دستگاه ورودی به تعمیرگاه متعلقات تعریف کرده و در قبض پذیرش ثبت کنید تا از بروز هرگونه مشکل جلوگیری شود.
در قسمت تنظیمات شما می توانید تمامی متعلقات احتمالی را در سیستم تعریف و در هنگام ثبت پذیرش فقط با چند کلیک آنها را انتخاب کنید.
سرویس ایرادات
با سرویس ایرادات فینتی می توانید انواع ایرادات احتمای دستگاه های ورودی را در سیستم تعریف کنید تا در هنگام ثبت پذیرش بدون اتلاف وقت ابراد هر دستگاه را انتخاب و ثبت نمایید.
سرویس هزینه ها
با این سرویس می توانید انواع هزینه های تعمیرگاه یا فروشگاه خود را در گروه های متفاوت دسته بندی و ثبت کنید.
با دسته بندی هزینه ها در امور مالی امکان گزارش گیری تفکیکی هریک برای شما فراهم می شود .
سرویس حساب های بانکی
با استفاده از این سرویس می توانید تمامی حساب های بانکی خود را با درج دقیق شمارحساب و دیگر اطلاعات در سیستم تعریف و حساب مدنظر خود را به صورت پیشفرض برای ثبت امور مالی قرار دهید.
سرویس معرفی انبار
هر تعداد انباری که در فروشگاه خود دارید را می توانید با استفاده از این سرویس در سیستم تعریف کنید و هر کالایی که در سیستم تعریف می کنید را به انبار مربوط به خودش اختصاص دهید.
سرویس گروه و زیرگروه
قطعا در هنگام انبارگردانی متوجه اهمیت دسته بندی کالاها در گروه و زیرگروه های متفاوت شده اید.
در فینتی به راحتی می توانید با توجه به نوع کسب و کار کالاها را در گروه و زیرگروه های متفاوت دسته بندی و هر گروه را به انبار خود اختصاص دهید.
با این سرویس هنگام تعریف کالا در سیستم کالاها به صورت بسیار منظم دسته بندی خواهند شد.