در عصر دیجیتال، امنیت اطلاعات به یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های سازمان‌ها و کسب‌وکارها تبدیل شده است. نرم‌افزارهای حسابداری به عنوان یکی از ارکان اصلی مدیریت مالی، همواره در معرض تهدیدات امنیتی قرار دارند. یکی از خطرناک‌ترین این تهدیدات، باج‌افزارها هستند که می‌توانند خسارات جبران‌ناپذیری به داده‌های مالی و سیستم‌های حسابداری وارد کنند. در این مقاله، به بررسی خطرات امنیتی باج‌افزارها در نرم‌افزارهای حسابداری، تفاوت‌های بین نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین و آفلاین، و راه‌های مقابله با تهدیدات امنیتی می‌پردازیم.
عناوین مهم
باج افزار چیست؟
باج افزار، نوعی بد افزار است که با رمزگذاری داده ها ، دسترسی به اطلاعات را مسدود می‌کند و سپس از کاربر درخواست پرداخت باج (معمولاً به صورت ارز دیجیتال) برای بازگرداندن دسترسی به داده‌ها می‌کند. این نوع حمله می‌تواند به سرعت سیستم های کامپیوتری را فلج کند و کسب وکارها را با مشکلات جدی مواجه سازد. باج افزارها معمولاً از طریق ایمیل های فیشینگ، دانلود فایل‌های آلوده، یا آسیب پذیری های نرم افزاری وارد سیستم می‌شوند.
شما بارها و بارها کلیک می کنید اما نمی توانید فایل های خود را ببینید. در عوض یک پیام تهدید آمیز می بینید که از شما درخواست پول می کند و باید هزینه را بپردازید تا دوباره به فایل های خود دسترسی داشته باشید حتی گاهی ممکن است با پرداخت باج هم امکان دسترسی مجدد به اطلاعات خود را نداشته باشید.
این تهدیدات به ویژه برای نرم‌افزارهای حسابداری که حاوی اطلاعات حساس مالی هستند، بسیار خطرناک محسوب می‌شوند. حملات سایبری به این نرم‌افزارها می‌توانند منجر به از دست رفتن داده‌ها، اختلال در عملیات مالی و حتی خسارات مالی سنگین شوند.
خطر باج افزار ها در نرم افزار های حسابداری
نرم افزارهای حسابداری به دلیل ذخیره سازی اطلاعات مالی و شخصی مشتریان، یکی از اهداف جذاب برای حملات باج افزاری هستند. این نرم افزارها ممکن است به صورت آنلاین (بر پایه ابر) یا آفلاین (نصب‌شده روی سیستم‌های محلی) مورد استفاده قرار گیرند. هر دو نوع این نرم افزارها در معرض خطر باج افزارها قرار دارند، اما میزان و نوع خطر در هر کدام متفاوت است.
باج افزار ها در نرم افزار های حسابداری آفلاین
نرم افزارهای حسابداری آفلاین معمولاً روی سیستم های محلی نصب می‌شوند و داده ها در همان سیستم یا سرورهای داخلی ذخیره می‌گردند. این نوع نرم افزارها به دلیل وابستگی به زیرساخت های داخلی، بیشتر در معرض خطر باج افزارها قرار دارند. اگر یک سیستم آلوده شود، باج‌افزار می‌تواند به سرعت داده های حسابداری را رمزگذاری کند و دسترسی به آنها را مسدود نماید. در این حالت، بازیابی داده‌ها بدون پرداخت باج یا داشتن نسخه های پشتیبان، تقریباً غیرممکن است.
علاوه بر این، بسیاری از کسب و کارها از سیستم های پشتیبان گیری منظم استفاده نمی‌کنند یا نسخه های پشتیبان را در همان محیط ذخیره می‌کنند که این امر خطر از دست دادن داده‌ها را افزایش می‌دهد. حتی اگر کسب و کاری از نسخه های پشتیبان استفاده کند، ممکن است بازگردانی داده‌ها زمان بر باشد و باعث اختلال در عملیات روزمره شود.
باج افزارها در نرم افزارهای حسابداری آنلاین
نرم افزارهای حسابداری آنلاین، مانند فینتی بر پایه ابرکار می‌کنند و داده‌ها روی سرورهای امن و توزیع شده ذخیره می‌شوند. این نوع نرم افزارها به دلیل زیرساخت قوی و استفاده از چندین لایه امنیتی، در برابر حملات باج افزاری مقاوم تر هستند. در نرم افزارهای آنلاین، داده‌ها به طور مداوم روی چندین سرور مختلف ذخیره می‌شوند و نسخه‌های پشتیبان به صورت روزانه یا حتی ساعتی ایجاد می‌گردند. این ویژگی ها احتمال خطر باج افزار را به حداقل می‌رساند.
برای مثال، اگر یک سرور آلوده شود، داده‌ها از طریق سرورهای دیگر قابل دسترسی هستند و نسخه های پشتیبان به سرعت قابل بازگردانی می‌باشند. علاوه بر این، شرکت های ارائه دهنده نرم افزارهای حسابداری آنلاین معمولاً تیم های امنیتی قوی ای دارند که به طور مداوم سیستم ها را مانیتور کرده و در برابر تهدیدات امنیتی واکنش نشان می‌دهند. درنرم افزارحسابداری آنلاین فینتی به دلیل زیر ساخت قوی و وجود اطلاعات روی چندین سرور و پشتیبان گیری های روزانه احتمال خطر باج افزار به صفر می رسد.
همان‌طور که اشاره شد، نرم افزارهای حسابداری آنلاین به دلیل زیرساخت قوی و استفاده از فناوری ابری، در برابر باج افزارها مقاوم تر هستند و با وجود تیم قوی امنیتی خطر باج افزار ها به صفر خواهد رسید. اما در نرم افزارهای آفلاین، خطر باج افزارها به مراتب بیشتر است. در نرم افزارهای آفلاین، داده ها معمولاً در یک مکان متمرکز ذخیره می‌شوند و اگر سیستم آلوده شود، تمام داده‌ها در معرض خطر قرار می‌گیرند. همچنین، بازیابی داده‌ها در نرم افزارهای آفلاین ممکن است زمان‌بر و پرهزینه باشد.
خطرات باج افزارها برای کسب و کارها
حملات باج افزاری می‌توانند خسارات مالی و اعتباری سنگینی به کسب و کارها وارد کنند. برخی از این خطرات عبارتند از:
- از دست دادن داده‌ها: اگر داده‌ها رمزگذاری شوند و نسخه های پشتیبان وجود نداشته باشد، ممکن است اطلاعات مهم برای همیشه از دست بروند.
- اختلال درعملیات کسب و کار: حملات باج افزاری می‌توانند سیستم های حسابداری را به طور کامل فلج کنند و باعث توقف عملیات روزمره شوند.
- خسارات مالی: پرداخت باج به هکرها نه تنها هزینه بر است، بلکه هیچ تضمینی برای بازگرداندن داده‌ها وجود ندارد.
- آسیب به اعتبار کسب و کار: از دست دادن داده های مشتریان می‌تواند اعتبار کسب و کار را خدشه دار کند و باعث از دست دادن مشتریان شود.
راهکار های مقابله با خطر باج افزار در نرم افزار های حسابداری
- از نرم افزار های حسابداری آنلاین و به روز استفاده کنید.
این نوع نرم افزارها مانند نرم افزار حسابداری فینتی به دلیل زیرساخت قوی و استفاده از چندین لایه امنیتی، در برابر حملات باج افزاری مقاوم تر هستند. در نرم افزارهای آنلاین، داده‌ها به طور مداوم روی چندین سرور مختلف ذخیره می‌شوند و نسخه‌های پشتیبان به صورت روزانه یا حتی ساعتی ایجاد می‌گردند. این ویژگی ها احتمال خطر باج افزار را به حداقل می‌رساند.
برای مثال، اگر یک سرور آلوده شود، داده‌ها از طریق سرورهای دیگر قابل دسترسی هستند و نسخه های پشتیبان به سرعت قابل بازگردانی می‌باشند. علاوه بر این، شرکت های ارائه دهنده نرم افزارهای حسابداری آنلاین معمولاً تیم های امنیتی قوی ای دارند که به طور مداوم سیستم ها را مانیتور کرده و در برابر تهدیدات امنیتی واکنش نشان می‌دهند. درنرم افزار حسابداری آنلاین فینتی به دلیل زیر ساخت قوی و وجود اطلاعات روی چندین سرور و پشتیبان گیری های روزانه احتمال خطر باج افزار به صفر می رسد.
- از اطلاعات خود نسخه پشتیبان ( بک اپ ) تهیه کنید .
ساده ترین و کارآمد ترین روش برای مقابله با انواع ویروس ها از جمله باج افزارها تهیه نسخه بک اپ از اطلاعات مهم سیستم از جمله اطلاعات نرم افزار حسابداری است که در نرم افزار های آنلاین مثل فینتی این بکاپ گیری به صورت خودکار و روزانه انجام می گیرد ولی به طور کلی در نرم افزار های فاقد این قابلیت بک آپ گیری معمولا برا کسب و کار های کوچک به صورت روزانه برای کسب کار های بزرگتر به صورت هفتگی یا ماهانه انجام می‌گیرد در ضمن ضروری است که بعد از تغیرات عمده در نرم افزار حسابداری نسخه پشتیبان تهییه شود وبرای نگهداری بک اپ های دوره ای بهتر است از یک هارد اکسترنال استفاده شود چرا که امکان از بین رفتن اطلاعات در این روش بسیار ناچیز است و از طرفی به علت جدا بودن از سیستم امکان دسترسی به آنها از طریق اینترنت وجود ندارد.
ممکن است به علت مشغله های کاری بالا پشتیبان گیری فراموش شود پس پیشنهاد می شود از بک آپ گیری اتوماتیک استفاده کنید برای این منظور می توانید از گزینه پشتیبان گیری نرم افزار حسابداری خود استفاده کنید و گاها لازم است برای استفاده از این قابلیت افزونه ضد باج افزار را خریداری و فعال نمایید یا از نرم افزار های بکاپ گیر استفاده کنید.
برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به داده های حسابداری، حتماً فایل‌های بک آپ را رمزنگاری کنید. این کار به ویژه در مورد بک‌آپ‌های ابری اهمیت دارد همچنین بک آپ ها باید به طور منظم بررسی شوند تا از سالم بودن و قابلیت بازیابی آنها اطمینان حاصل شود چراکه یک بک آپ خراب یا ناقص می‌تواند بی‌فایده باشد.
برای کاهش خطر از دست رفتن داده‌ها، بک آپ ها را در مکان‌های فیزیکی مختلف (مانند دفتر کار و خانه) یا سرویس‌های ابری مختلف نگهداری کنید و بک‌آپ‌های قدیمی را به طور کامل پاک نکنید برخی از داده‌های مالی ممکن است برای بررسی‌های آینده یا حسابرسی‌ها مورد نیاز باشند. اگر نرم‌افزار حسابداری شما به روزرسانی می‌شود، قبل از به روزرسانی، از داده‌ها بک‌آپ بگیرید و نسخه قدیمی نرم‌افزار را نیز نگه دارید تا در صورت بروز مشکل، بتوانید به نسخه قبلی بازگردید.
- با نرم افزار آنتی ویروس خود اسکن های دوره ای انجام دهید .
بعد از نصب نسخه اصلی از یک آنتی ویروس مناسب و مطمئن شدن از اپدیت روزانه آن باید برای اسکن های دوره ای برنامه ریزی کنید حتما سیستم های خود را در بازه های زمانی مشخص ( مثلا هفته ای یکبار ) اسکن کنید و سعی کنید برنامه ریزی انجام این کار را حتما زمانی انجام دهید که با سیستم خود کار نمی کنید .
اهمیت اپدیت بودن آنتی ویروس به این دلیل است که شرکت های تولید کننده نرم افزار های آنتی ویروسدر مقابله با تولید کنندگان باج افزار ها در حال کشف روش های مقابله با این ویروس ها هستند این اپدیت ها هر روز بازنگری می شوند و در صورتی که شما آخرین اپدیت آنتی ویروس را روی سیستم نداشته باشید از امنیت لازم روی سیستم های خود برخوردار نیستید .
- سیستم عامل های خود را به روز رسانی کنید.
سیستم عامل هایی مانند XP که دیگر توسط شرکت ارائه دهنده پشتیبانی نشده و اپدیت نمی شوند از نظر امنیتی دارای ضعف هستند که ورود باج افزاربه سیستم شما را بسیار راحت می کند و سیستم عامل های به روز امنیت بالاتری دارند.
- دربازکردن ایمیل ها محتاط باشید.
یکی از اصلی ترین راه ها برای نفوذ باج افزار ها از طریق ایمیل است برای جلوگیری از این مشکل حتما به آدرس ایمیل هایی که ارسال می شوند دقت داشته باشید ایمیل های مربوطه بسیار هوشمندانه طراحی شده اند و خود را تحت عنوان پیشنهاد های سود آور یا ایمیل های هشدار دهنده نشان می دهند اگر درباره صحت URL شک دارید، هرگز آن ایمیل را باز نکنید.
به طور مثال ممکن است در ایمیل به شما گفته شود سرویسی که بسیار به آن احتیاج دارید در حال مسدود شدن است برای جلوگیری از مسدودی روی لینک کلیک کنید در اولین نگاه به این ایمیل ها حتما مشکوک شوید .
- نمایش پسوند فایل‌ها در سیستم عامل را فعال کنید.
در تنظیمات ویندوز، گزینه Show File Extensions را فعال کنید. به صورت پیش‌فرض، ویندوز پسوند فایل‌ها را نشان نمی‌دهد. بعد از فعال سازی این گزینه پسوند مربوط به فایل ها مشاهده می شود و به عنوان مثال ممکن است فردی به ظاهر یک فایل تصویری برایتان ارسال کرده باشد، اما پسوند exe داشته باشد ، با کلیک روی آن، یک بدافزار را اجرا خواهید کرد چراکه یک فایل تصویری نمی‌تواند پسوند exe داشته باشد.
- به وب سایت‌های غیر ایمن وارد نشوید.
نسخه جدید مرورگرهای وب نظیر گوگل کروم، در صورت عدم استفاده یک وب سایت از پروتکل ها در کنار نام آن عبارت “Not Secure” را نشان می‌دهند. دقت داشته باشید آدرس یک وب سایت امن، با “//: https” شروع می‌شود.
با رعایت این نکات و بالا بردن آگاهی خود از باج افزارها، می‌توانید از داده‌های حسابداری خود به طور مؤثر محافظت کنید گاهی عدم رعایت همین نکات به ظاهر ساده می تواند تبدیل به هزینه هایی غیر قابل بازگشت شود .
جمع بندی
باج افزارها یکی از جدی ترین تهدیدات امنیتی برای نرم افزارهای حسابداری هستند. در حالی که نرم افزارهای حسابداری آفلاین به دلیل وابستگی به سیستم های محلی بیشتر در معرض خطر قرار دارند، نرم افزارهای آنلاین مانند فینتی به دلیل زیرساخت قوی و استفاده از فناوری ابری، در برابر این تهدیدات مقاوم تر هستند. با این حال، تمام کسب و کارها باید اقدامات امنیتی لازم را برای محافظت از داده‌های خود انجام دهند، از جمله استفاده از نرم افزارهای به روز، آموزش کارکنان درباره امنیت سایبری، استفاده از نرم افزارهای ضد بد افزار و ایجاد نسخه‌های پشتیبان منظم. با رعایت این اقدامات، می‌توان خطرات باج افزارها را به حداقل رساند و از داده‌های حساس محافظت کرد.
از اینکه زمان خود را صرف خواندن مقاله در وبسایت نرم افزار مدیریت تعمیرگاه و حسابداری آنلاین فینتی کرده اید سپاسگزاریم.