ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی یکی از وظایف مهم کارفرمایان و مدیران منابع انسانی است که باید به صورت منظم و دقیق انجام شود. این فرآیند شامل ارسال اطلاعات کارکنان و حقوق و دستمزد آنها به سازمان تأمین اجتماعی است تا حقوق بازنشستگی، بیمه درمانی و سایر مزایای اجتماعی برای کارکنان محاسبه و پرداخت شود. ارسال لیست بیمه ممکن است به دو روش آنلاین و ارسال لیست دیسک انجام شود. در این مقاله، تمرکز اصلی بر روی آموزش ارسال لیست بیمه به صورت آنلاین است که روشی سریع، دقیق و کم خطا محسوب می شود. مراحل کامل ارسال لیست بیمه را به صورت گام به گام نشان دادیم. با استفاده از این آموزش، می توانید به راحتی لیست بیمه تأمین اجتماعی خود را به صورت آنلاین ارسال کنید و از مزایای این روش بهره مند شوید.
عناوین مهم
ارسال لیست بیمه با لیست دیسک
در این روش، کارفرما یا حسابدار باید اطلاعات مربوط به کارگاه و حقوق و دستمزد کارکنان را در نرم افزار لیست دیسک وارد کند و سپس فایل نهایی را به صورت دستی از منوی مربوطه در سایت تامین اجتماعی ارسال کند.
ارسال آنلاین لیست بیمه
ارسال آنلاین لیست بیمه، روشی مدرن و کارآمد است که از طریق سامانه الکترونیکی سازمان تأمین اجتماعی انجام می شود. این روش نه تنها سرعت فرآیند را افزایش می دهد، بلکه دقت و امنیت اطلاعات را نیز تضمین می کند. در ادامه، مراحل ارسال لیست بیمه به صورت آنلاین به طور کامل توضیح داده شده است.
آموزش ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی به صورت آنلاین
مرحله ۱: ورود به سامانه الکترونیکی تأمین اجتماعی برای شروع، باید به سامانه الکترونیکی سازمان تأمین اجتماعی مراجعه کنید. اگر قبلاً در سامانه ثبت نام نکرده‌اید، ابتدا باید با وارد کردن اطلاعات هویتی و دریافت کد فعال سازی، حساب کاربری خود را ایجاد کنید.
درصورتی که پیش از این درخواست خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی نداده اید لازم است ابتدا از بخش کارفرمایان گزینه درخواست خدمات غیر حضوری را انتخاب کرده و با انتخاب کارگاه مورد نظر درخواست خود را ثبت کنید.
مرحله ۲: ورود به بخش ارسال لیست بیمه
برای ارسال لیست بیمه پس از ورود به حساب کاربری، از منوی اصلی گزینه کارفرمایان و”ارسال لیست حق بیمه” را انتخاب کنید.
پس از ورود به بخش ارسال لیست بیمه شما با یک منو مواجه می شوید که شامل بخش های زیر است:
1.سوابق درخواست: شما با استفاده از این بخش می توانید لیست بیمه ماه های گذشته را با تمام جزئیات مشاهده کنید.
2.بارگزاری فایل اطلاعات: این بخش مختص زمانی است که قصد دارید با فایل لیست دیسک لیست بیمه خود را ارسال کنید.
3.ارسال درخواست به صورت آنلاین: در این بخش شما می توانید لیست بیمه را به صورت آنلاین تکمیل کنید که در ادامه جزئیات آن را مطالعه می کنید.
4.کپی لیست از ماه های قبل: درصورتی که اطلاعات لیست بیمه ماه جدید تغیرات نداشته باشد برای صرفه جویی در زمان می توانید از بخش کپی لیست از لیست بیمه ماه های قبل استفاده کنید.(فقط لیست بیمه های سال جاری قابل کپی کردن هستند)
5.مشاهده دستمزد مرتبط با مشاغل و صنف
6.میزکار: دراین بخش، درخوایت هایی که به تائید نهایی نرسیده است قابل مشاهده است شما می توانید با مراجعه به میزکار درخواست های نیمه کاره و قطعی نشده خود را ببینید و درصورت نیاز ویرایش، تکمیل یا حذف کنید.
7.فایل های راهنما
مرحله ۳: ایجاد لیست بیمه جدید
برای این کار باید از منو گزینه ارسال درخواست به صورت انلاین را انتخاب کنید.
سپس با انتخاب ماه و سال مورد نظر و کلیک روی گزینه ثبت لیست بیمه، لیست بیمه خود را ایجاد کنید.
مرحله 4: ثبت اطلاعات کارکنان
حالا لیست بیمه شما ایجاد شده و باید با وارد کردن اطلاعات پرسنل آن را تکمیل کنید. دراینجا 3 جدول وجود دارد که جدول اول اطلاعات کارگاه شما بوده و سیستم به طور خودکار آن را وارد کرده است اگر شما دارای چندین کارگاه در سامانه هستید بهتر است این اطلاعات را بررسی کنید تا از صحت کارگاه انتخابی مطمعن شوید. جدول دوم شامل مشخصات بیمه شده است که اطلاعات او قبلا در بخش نام نویسی بیمه شده در سامانه وارد شده است در اینجا کافی است شماره بیمه شخص مورد نظر را وارد کنید تا سیستم به صورت خودکار بقیه اطلاعات او را نمایش دهد .
جدول سوم شامل مشخصات کارکرد پرسنل است که باید اطلاعاتی از قبیل شغل، روز های کارکرد، دستمزد روزانه، پایه سنوات، مزایای مشمول و غیر مشمول بیمه و همینطور حق تاهل (درصورت وجود) را وارد کنید.
سپس با کلیک روی گزینه محاسبه مقادیر، محاسبات مربوطه به طور خودکار توسط سیستم انجام می گیرد و شما می توانید با انتخاب گزینه ذخیره این پرسنل را به لیست بیمه اضافه کنید.
با انتخاب گزینه بیمه شده جدید با روال سابق اطلاعات تک به تک پرسنل را اضافه کنید تا لیست بیمه شما کامل شود.
پس از وارد کردن اطلاعات، دکمه تایید و ارسال را بزنید در این مرحله لیست بیمه شما هنوز در میزکار است و پردازش و نهایی نشده است.
مرحله 5: بررسی و تأیید اطلاعات
بعد از طی کردن این مراحل لیست بیمه شما 5 مرحله دیگر را لازم دارد که این 5 مرحله در منوی بالای صفحه در سامانه قابل مشاهده است . بعد از تایید و ارسال بارگذاری اطلاعات شما ببه اتمام رسیده و نوبت به مرحله دوم یعنی پردازش اطلاعات می رسد در صورت وجود خطا یا نقص، و باید اصلاحات لازم را انجام دهید و سپس پردازش کنید. بعد از پردازش اطلاعات لیست بیمه شما در میزکار قابل مشاهده است ولی تایید نهایی نشده است.
ارسال نهایی لیست بیمه
بعد از پردازش گزینه تایید نهایی را انتخاب کنید. سیستم یک کد پیگیری به شما ارائه می‌دهد که می‌توانید از آن برای پیگیری وضعیت ارسال لیست استفاده کنید.
دریافت رسید الکترونیکی
پس از ارسال موفقیت آمیز لیست بیمه، یک رسید الکترونیکی برای شما صادر می‌شود که باید بیمه را پرداخت کنید و می توانید آن را ذخیره یا چاپ کنید. این رسید به عنوان سند رسمی ارسال لیست بیمه محسوب می‌شود.
مزایای ارسال آنلاین لیست بیمه
– سرعت بالا: فرآیند ارسال لیست بیمه در کمترین زمان ممکن انجام می‌شود.
– کاهش خطا: سیستم به طور خودکار اطلاعات را بررسی می‌کند و خطاهای احتمالی را کاهش می‌دهد.
– دسترسی آسان: می توانید از هر مکان و در هر زمان به سامانه دسترسی داشته باشید.
– امنیت اطلاعات: اطلاعات شما به صورت رمزنگاری شده ارسال می‌شود و از حریم خصوصی شما محافظت می شود.
جمع بندی
برای درک بهتر فرآیند ارسال لیست بیمه به صورت آنلاین، مراحل کامل ارسال لیست بیمه را به صورت گام به گام نشان دادیم. با استفاده از این آموزش، می توانید به راحتی لیست بیمه تأمین اجتماعی خود را به صورت آنلاین ارسال کنید و از مزایای این روش بهره مند شوید. اگر سوال یا مشکلی در این زمینه دارید، می توانید از طریق بخش نظرات با ما در میان بگذارید.
با سپاس از زمانی که صرف مطالعه ی این مقاله در وبسایت نرم افزار مدیریت تعمیرگاه و حسابداری آنلاین فینتی نمودید.