نرم افزار حسابداری آنلاین فینتی
( نرم افزار فیکس اسمارت سابق )
نرم افزار حسابداری آنلاین یک نوع نرم افزار حسابداری است که از طریق اینترنت و به صورت آنلاین در دسترس کاربران قرار میگیرد. با استفاده از این نوع نرم افزار، شما میتوانید به راحتی از هر کجای جهان که هستید، به حساب‌های خود دسترسی داشته باشید و اطلاعات مالی خود را مدیریت کنید.
مزایای نرم افزارهای حسابداری آنلاین
استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین مزایا و فواید بسیاری دارد که به شرح زیر است:
۱- سهولت در استفاده: نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین به کاربران اجازه می‌دهند تا به سادگی و با استفاده از رابط کاربری ساده و کارآمد، اطلاعات مالی خود را مدیریت کنند.
۲- دسترسی به اطلاعات مالی در هر زمان و مکان: با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین، شما میتوانید به اطلاعات مالی خود در هر زمان و مکان دسترسی داشته باشید و از هر کامپیوتر یا دستگاه هوشمندی که دارید، به حساب‌های خود وصل شوید.
۳- افزایش دقت در محاسبات مالی: با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین، بسیاری از محاسبات مالی شما به صورت خودکار انجام میشوند و خطاهای انسانی کاهش می‌یابد.
۴- کاهش هزینه‌های نگهداری نرم‌افزار: با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین، شما نیازی به نصب و نگهداری نرم‌افزار روی کامپیوتر خود ندارید و همین موضوع باعث کاهش هزینه‌های نگهداری و به‌روزرسانی نرم‌افزار میشود.
۵- امنیت بیشتر اطلاعات: نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین با استفاده از پروتکل‌های امنیتی پیشرفته‌ای مانند تأیید هویت دو مرحله‌ای و SSL برای رمزنگاری اطلاعات و همچنین ذخیره سازی اطلاعات روی سرورهای پیشرفته امنیت بیشتری برای اطلاعات مالی شما فراهم میکنند.
به طور کلی، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین به شما کمک می‌کند تا به صورت کارآمدتر و بهینه‌تر، اطلاعات مالی خود را مدیریت کنید.
نرم افزار انبارداری آنلاین چیست؟
نرم‌افزارهای انبارداری آنلاین یک نوع نرم‌افزار ابری (Cloud-Based) هستند که به کاربران اجازه می‌دهند تا از طریق اینترنت ( از طریق گوشی موبایل و کامپیوتر ) به اطلاعات مربوط به موجودی کالاهایشان دسترسی داشته باشند و مدیریت انبار خود را به صورت آنلاین انجام دهند. این نرم‌افزارها قابلیت مدیریت و کنترل موجودی کالاها، ردیابی روند حرکت کالاها، مدیریت سفارشات و فاکتورهای خرید و فروش، تحلیل داده‌های انبار و ارائه گزارش‌های مالی را فراهم میکنند.
با استفاده از نرم‌افزارهای انبارداری آنلاین، شما میتوانید به راحتی از هر کجای جهان که هستید، به اطلاعات موجودی کالاهای خود دسترسی داشته باشید و به راحتی آنها را مدیریت کنید. همچنین، این نوع نرم‌افزارها به شما کمک میکنند تا به صورت دقیق‌تر و با کمترین خطا، موجودی کالاهای خود را مدیریت کنید و در نتیجه، هزینه‌های اضافی به دلیل ناموجودی کالا یا همچنین هزینه‌های اضافی به دلیل موجودی بیش از حد کاهش یابد.
کاهش هزینه های شبکه کردن در نرم افزارهای حسابداری آنلاین
یکی از مزایای استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین، کاهش هزینه‌های شبکه کردن است. در نرم‌افزارهای حسابداری سنتی که روی سیستم‌های شخصی نصب میشوند، برای اتصال به شبکه، نیاز به تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری متفاوتی دارید؛ مانند خرید نسخه کلاینت – خرید قفل سخت افزاری برای هر کاربر بصورت مجزا و نیاز به کابل کشی و تنظیمات شبکه که باعث افزایش هزینه‌ها میشود. اما در نرم افزار حسابداری آنلاین فینتی ، نیازی به تجهیزات شبکه و کابل و خرید قفل سخت افزاری ندارید و همه اطلاعات شما در ابر ذخیره میشوند و از طریق اینترنت در دسترس هستند. همچنین، نیازی به نصب و پیکربندی نرم‌افزارهای شبکه ندارید و همه به صورت آنلاین انجام میشود. در نتیجه، هزینه‌های شبکه کردن نرم‌افزار حسابداری در سطح سازمانی بسیار کمتر میشود و شما میتوانید از هزینه‌های بیشتری صرفه‌جویی کنید.
آپدیت های مداوم و راحت در نرم افزار حسابداری آنلاین
یکی از مزایای استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین، دریافت آپدیت‌های مداوم و راحت است. این نرم‌افزارها به صورت مداوم به روزرسانی میشوند و این به شما اجازه میدهد تا همیشه از آخرین ویژگی‌ها و بهبودهای نرم‌افزار استفاده کنید.
با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین، شما نیازی به دانلود و نصب آپدیت‌ها ندارید. همه آپدیت‌ها به صورت خودکار در سرورهای نرم‌افزار اعمال میشوند و شما میتوانید بدون هیچ نگرانی از آخرین ویژگی‌ها و بهبودهای نرم‌افزار استفاده کنید.
از طرفی، با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین، شما نیازی به پشتیبانی و نگهداری نرم‌افزار ندارید و همه این کارها توسط تیم پشتیبانی نرم‌افزار انجام میشوند. به این ترتیب، شما میتوانید به صورت کاملاً آسان و راحت از نرم‌افزار حسابداری خود استفاده کنید و همیشه از آخرین ویژگی‌ها و بهبودهای آن بهره‌مند شوید.
آیا نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین ایرانی هم وجود دارند؟
بله، در حال حاضر نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین ایرانی نیز وجود دارند که برای کسب و کارهای ایرانی قابل استفاده هستند. این نرم‌افزارها با توجه به شرایط و نیازهای بازار ایران، طراحی و توسعه داده شده اند و از امکاناتی مانند صدور فاکتور، مدیریت بانک، مدیریت صندوق،گزارش‌دهی مالی و امکانات ارتباطی با بانک‌ها نیز پشتیبانی میکنند.
یکی از نرم افزارهای حسابداری و انبارداری آنلاین محبوب و مقرون بصرفه ایرانی فینتی است که در سه نسخه ارایه میشود:
- نسخه یکپارچه ؛ که شامل بخش های: مدیریت تعمیرگاه – حسابداری – انبارداری و مدیریت مشتریان است و کاملترین نسخه برای مراکز خدماتی تعمیرگاهی و گارانتی است که حتی در کنار کارهای خدماتی، خرید و فروش کالا ؛ مدیریت امور مالی را نیز نیاز دارند و کاملترین نسخه نرم افزار فینتی برای اکثر اصناف خواهد بود.
- نسخه حسابداری و مدیریت مشتریان؛ که شامل تمام امکانات مربوط به حسابداری و مدیریت مشتریان است که برای کسانی که میخواهند صرفا حساب کتاب های مالی خود را همیشه براحتی مدیریت کنند بسیار مناسب است و از بخش انبار و فاکتورهای فروش و خرید کالا پشتیبانی نمیکند.
- نسخه حسابداری و انبارداری و مدیریت مشتریان ؛ این نسخه شامل تمام امکانات مربوط به حسابداری و مدیریت مشتریان و انبارداری را دارد و برای کسب و کارهایی که میخواهند مدیریت امور مالی و مدیریت موجودی کالاها در انبار را در یک نرم افزار آنلاین و بصورت منسجم داشته باشند بسیار مناسب است؛ نا گفته نماند که در این نسخه میتوانید فاکتورهای خرید- فروش و مدیریت کالاهای موجودی انبارتان را با گزارشات پیشرفته را در اختیار داشته باشید.
روند ثبت نام و ورود به نرم افزار فینتی Finty
تمام روند ثبت نام و تایید کاربری بصورت کاملا اتوماتیک انجام میشود؛ به زبان ساده وقتی شما فرم ثبت نام را پر کردید به صفحه پرداخت هدایت میشوید و پس از انجام مراحل پرداخت؛ نام کاربری و کلمه عبور برای شما پیامک میشود سپس میتوانید از بخش ورود به سامانه وارد نرم افزار شوید و از امکانات فینتی لذت ببرید!
مقایسه نرم افزار حسابداری آنلاین و نرم افزار حسابداری آفلاین
نرم افزار حسابداری آفلاین به نرم‌افزارهایی گفته میشود که برای استفاده از آنها نیاز است که کاربران آنها را روی کامپیوتر خود نصب کنند و برای اجرای آنها به اینترنت نیاز ندارند. در نرم‌افزار حسابداری آفلاین، تمامی اطلاعات و فایل‌های شما در کامپیوتر شما ذخیره میشود و برای استفاده از آنها نیازی به اتصال به اینترنت نیست اما نکته مهی که مطرح است در نرم افزارهای افلاین اگر کامپیوتر شما آسیب ببیند ممکن است اطلاعات حسابداری و مالی شرکت شما نیز از بین برود و شما ناچارید همیشه از اطلاعات خود نسخه پشتیبان بگیرید و درجای امن نگهداری کنید! این یکی از تفاوت هایی مهم بین نرم افزارهای حسابداری آنلاین و نرم افزارهای حسابداری آفلاین است چرا که در نرم افزارهای انلاین شما نیازی به گرفتن نسخه پشتیبان ندارید چرا که معمولا نرم افزارهای حسابداری آنلاین روی سرورهای ابری اجرا میشوند و حتی در صورت آسیب دیدن کامپیوتر اطلاعات مالی هیچگونه آسیبی نمیبیند و احتمال آسیب دیدن اطلاعات مشتریان تقریبا ۰% است؛ چرا که معمولا در نرم افزارهای حسابداری آنلاین اکثر شرکت ها زیر ساخت های بسیار مطمن و امن را پیاده سازی میکنند که احتمال آسیب دیدن اطلاعات را به صفر میرساند.
هرچند در حسابداری های آنلاین هم با اینکه امنیت داده بسیار بالایی دارند اما با این حال فینتی در چندین سرور مختلف روزانه چندین بار از اطلاعات مشتریانش نسخه های پشتیبان میگیرد تا امنیت داده های مشتریان را به ۱۰۰% برساند.
در مقایسه نرم افزار حسابداری آنلاین و آفلاین، هزینه ایجاد شبکه داخلی و ایجاد دسترسی های مختلف برای پرسنل به شکل زیر می‌تواند متفاوت باشد:
– هزینه ایجاد شبکه داخلی: در نرم افزار حسابداری آنلاین، هیچ نیازی به ایجاد شبکه داخلی نیست زیرا تمامی اطلاعات و فایل‌ها در سرورهای ابری ذخیره میشوند و امکان دسترسی به آنها از طریق اینترنت و از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت فراهم میشود. بنابراین، هزینه ایجاد و نگهداری شبکه داخلی در نرم افزار حسابداری آنلاین وجود ندارد.
اما در نرم افزار حسابداری آفلاین، برای استفاده از آن نیاز است که کاربران آن را روی کامپیوتر خود نصب کنند. در این حالت، برای ایجاد شبکه داخلی، نیاز به سرور مرکزی و تجهیزات شبکه داخلی مانند سوئیچ و روتر وجود دارد که هزینه ایجاد و نگهداری آنها می‌تواند بالا باشد؛ از طرفی هزینه های هنگفت خرید نسخه های کلاینت نرم افزارهای آفلاین خرید لایسنس های مجزا برای هر کاربر و همچنین هزینه های نگهداری بالا دلایلی است که اکثر مدیران شرکت ها را برای استفاده به سمت نرم افزارهای حسابداری آنلاین سوق میدهد.
– ایجاد دسترسی های مختلف برای پرسنل: در نرم افزار حسابداری آنلاین، مدیران می‌توانند با چند کلیک ساده به راحتی دسترسی های مختلف را برای پرسنل تنظیم کنند. به عنوان مثال، دسترسی های مالی و دسترسی های اداری را به دو گروه پرسنل تخصیص داد. این کار باعث افزایش امنیت و کاهش خطرات احتمالی میشود و در نتیجه هزینه ایجاد دسترسی های مختلف برای پرسنل در نرم افزار حسابداری آنلاین بسیار کمتر از نرم افزار حسابداری آفلاین است.
آیا نرم افزار حسابداری آنلاین و آفلاین در قیمت تفاوت دارند؟
بله، نرم افزار حسابداری آنلاین و آفلاین در قیمت تفاوت دارند. قیمت نرم افزار حسابداری آفلاین معمولاً بسیار بیشتر از نرم افزار حسابداری آنلاین است، زیرا نیاز به خرید و نصب روی کامپیوتر دارد؛ از طرفی معمولا نیاز به سخت افزاری قدرتمند برای اجرا دارند و هزینه های نگهداری مرتبط با نسخه های تحت شبکه و تجهیزات شبکه داخلی را دارد.
در مقابل، نرم افزار حسابداری آنلاین اغلب به صورت سرویس ارائه میشود و برای استفاده از آن نیازی به هیچ گونه سرور یا شبکه داخلی نیست. حتی نیازی به کامپیوتر با سخت افزاری قدرتمند هم ندارید چرا که تمام پردازش ها در سرورهای ابری اجرا میشوند. این نرم افزارها به طور معمول با مدل اشتراکی ارائه میشوند، به این معنی که کاربران برای استفاده از این نرم افزارها، هزینه اشتراک ماهانه یا سالانه را پرداخت میکنند. بنابراین، اغلب هزینه نرم افزار حسابداری آنلاین کمتر از نرم افزار حسابداری آفلاین است.
برای مثال شما اگر نرم افزار حسابداری و انبارداری آفلاین را انتخاب کنید؛ برای مدیریت کسب و کارتان که کار فروش کالا و خدمات را انجام میدهد و ۱۰ نفر فروشنده و تکنیسین دارید نیاز دارید که یک نسخه اصلی نرم افزار را خریداری کنید و ۱۰ نسخه کلاینت همراه با قفل سخت افزاری یا لایسنس خریداری کنید از طرفی هزینه های نصب و راه اندازی و تنظیمات شبکه و تجهیزات شبکه حتی در ارزانترین حالت خود در بین نرم افزارهای آفلاین معمول برای شرکت شما هزینه ای حدود ۶۰ تا ۱۰۰میلیون تومان هزینه خواهد داشت که سالانه حدود ۲۰ تا ۲۵% قرار داد را هم بعنوان پشتیبانی دریافت خواهند کرد. در صورتیکه نرم افزار حسابداری انبارداری فینتی فقط ماهانه ۱۰۰ هزار تومان هزینه برای شرکت شما خواهد داشت و هزینه پشتیبانی سالانه نیز هم نخواهد داشت و باتوجه به اینکه ماهیت آنلاین دارد شرکت شما همیشه از آخرین نسخه در حال استفاده خواهد بود!
انتخاب با شماست؛ شما نرم افزار حسابداری آفلاین را میپسندید یا نرم افزار حسابداری آنلاین ؟!
